Referat 2/11-2022

Referat skolebestyrelsesmøde
Onsdag den 2. november 2022 kl. 19.00 – 21.00

Mødt:

Gitte Jul Gilbert, Zilas Lindstrøm Sørensen, Golnoush (Gulli) Bahrami Møller, Berit Lindum Waltoft, Jeppe Sloth Ladefoged, Torben Juul Jørgensen, Maja Christensen, Frank Kejlberg og René Guldbrandsen

Suppleanter:

Marie Louise Rasmussen, Jette Skanse Hinge

Afbud:

Jette B, Jette H, Kristian, Louise, Merethe, Freja

Ordstyrer:

Gitte Jul Gilbert

Referent:

Berit

19:00 Valg af referent

19:00 Opfølgning på aktions punkter

19:05 Nyt fra eleverne/elevrådet

• Introduktion af elev repræsentanter

  Introduktion af Maja

• Gennemgang af prioritetslisten

  Kantine udvalget arbejder stadig

  Den nye prioritets liste blev omdelt. Der er i år nogle punkter, som skal diskuteres i bestyrelsen. De vil komme på de kommende bestyrelsesmøder. Berit opdatere prioritetslisten i dagsordenen.

19:20 Aktuelle emner

• Erfaringer med overnatning i 2. klasse tilføjes principperne. Diskussion af max beløb til skolerejser. Nuværende princip kan ses her: Søndervangskolens princip for skolerejser og ekskursioner | soendervangskolen-hammel (aula.dk) . Det opdaterede princip er bilag til dagsordenen (BLW)

  Claus´ kommentar er indarbejdet i det vedhæftede opdaterede princip. Lærerkollegiet er ikke færdig med at diskutere princippet, hvorfor dette punkt rykkes til næste møde.

• Opfølgning på kapacitets analysen (BLW)

  Berit orienterede om skoleudvalgetmødet for bestyrelsesformænd ang. kommunens kapacitets analyse. I store træk passer Søndervangskolens størrelse til antallet af elever. I sommeren 2022 ændrede kommunen vores skoledistrikt således, at Korsholm skole ville modtage 1-2 af vores elverårligt, da flere elever i Korsholm børneunivers ikke vælger distikskolen. Dette har nu ændret sig, og Korsholm skole er i akut pladsmangel. Berit stillede kritiske spørgsmål desangående til mødet.

• Sidsteskoledag (BLW/RG)

  Frank fortæller om skolens holdning til sidste skoledag:

  • Rammerne skal være som de plejer, men med lettere ændret aktiviteter. Elverne er indflydelse på de aktiver der skal være.

  • Skolen har samtale med eleverne om skolens alkohol politik, og om hvad der er fornuftig udklædning.

  • Eleverne har et stort ønske om at kunne kaste karameller. Skolen regner med at kigge alle karamelposer igennem.

  I bestyrelsen er der en generel opfattelse af, at hændelserne sidste år ikke vil gentage sig.

  På næste møde sammenfatter bestyrelsen et lille skriv, der gør opmærksom på, at vi tager hændelserne sidste år seriøst, og som beskriver vores klare forventning til næste sidste skoledag.

• Opfølgning på modtagerklassen (RG/FK)

  Der er p.t. 4 elever i klassen, som måske kunne være på Skovvangskolen, men vi har allerede ansat en lærer og lavet et setup. I næste uge har RG et møde med kommunen om de fremtidige planer for vores modtagerklasse.

  Få ukrainske børn er startet i børnehave med forventet skole start til foråret. Disse skal efter komunnens regler starte i almen klasserne. Dette diskuteres også med kommunen.

20:00 Skoleåret

• Skolens økonomi

  Staten har vedtaget at klassekvotienten i indskoling er 26 elever, mens den stadig er 28 elever for de andre klasser. Det forventes ikke at kommunen på denne baggrund ændre i resourcefordelingsnøglen, som blev vedtaget sidste skoleår, men der er en forventning om, at staten sender midler i forbindelse med denne ændring.

20:05 Skolens strategi

• Profilskolen – Vi skal tage hul på diskutionen af profilen (BLW/FK)

  Vi skal ikke genbesøge konceptet i profilen, men have løftet teksten til dags dato. FK sender profilen ud til bestyrelsen til gennemlæsning inden næste møde. Som forberedelse til næste møde tænker alle over hvilke punkter i profilen, der kunne være interessante at diskutere nærmere.

  Elevrådet overvejer også hvilke dele af profilen de finder interessante at opdatere.

• Projekter

  Projektet ”de gule læser” er et forsknings projekt som prøver at give de dårligst, ikke ordblinde læsere et læse løft.

  Matematik ordning med dobbelt lærer løber stadig

  På 3. og 4. årgang kan man nu melde sig til et skolekor. Koret har mødt andre skolekor fra kommunen.

20:35 Meddelelser

• Skoleledelse
• Formand
• Lærerne

• SFO

  Der har været enkelte episoder, hvor børn er gået fra SFO’en eller har gemt sig for de ansatte. Det kan selvfølgelig være en hård oplevelse for forældrene, når dette sker, så Claus lægger stor vægt på hurtige samtaler med de ramte familier.

  Bemærk at der måske er en fejl i AULA, således at hjemsendelse/hentning information ændres ufrivilligt. RG og FK følger op på dette.

• Information fra mødet

  FK sender profilen til gennemlæsning

• Opsummering af aktionspunkter

20:45 Personsager

• Ja

20:45 Eventuelt

• 2. årgang er nervøse for at ødelægge det fantastiske arbejde fra SFO efter sommerferien, og ønsker at bibeholde de tilknyttede pædagoriske resourcer efter sommerferien. Der er færre pædagoriske resourcer på 3. årgang, så ikke alle kan bibeholdes, men det er normalen at resorcer videreføres. Frank får Claus til at kontakte 2. årgang.

• Med venlig hilsen
•  
• Berit Lindum Waltoft
• Formand
•  
• René Guldbrandsen
• Skoleleder
•